1.個人情報の適切な取り扱いのための関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取り扱いを行います。

2.個人データの安全管理措置

(1)個人データの取り扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取り扱い規程を策定しています。

(2)組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(3)人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

(4)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないように措置を実施しています。

(5)技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するしくみを導入し、また、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

(6)外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で 個人データの安全管理措置を実施しています。

3.個人情報の利用目的

当社は、以下に定める目的の範囲に限定して、お客様からお預かりした個人情報を利用するものとします。
・当社製品及びサービスに関する情報のご提供
・当社が主催または参加する展示会、セミナー、スクール、キャンペーンなどのご案内及び運営
・お問い合わせやご依頼等への対応
・製品の企画･開発あるいはお客様満足度向上のためのアンケート調査の実施、データの解析、統計資料の作成
・個人情報が事実と相違ないことへの調査
・その他個人情報の取得にあたり公表または通知した利用目的
・法令の定めまたは行政当局の通達･指導などに基づく対応

4.個人データの業務委託先への提供

当社は、お客様の個人データに関して、利用目的を達成するため、利用目的の範囲内で、業務委託先へ預託・提供等をする場合があります。この場合、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.個人データの共同利用

(1)個人データの項目
氏名、住所、メールアドレス、電話番号、FAX番号、所属会社及び肩書き

(2)利用目的
上記3.の「個人情報の利用目的」と同じ

(3)個人データ管理責任者の名称
安田工機株式会社 総務部 部長

6.個人データの第三者提供

当社は、個人情報保護法の規定に基づき、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
・お客様から事前にご同意をいただいた場合
・上記4.の「個人データの業務委託先への提供」に従い外部委託する場合
・事業承継に伴う提供の場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7.個人情報の国外移転

お客様の個人情報は、利用目的の範囲内で業務委託先へ預託・提供等をする場合（上記 4. 「個人データの業務委託先への提供」の場合）または共同利用のため当社グループ会社への提供を行う場合（上記 5.「個人データの共同利用」の場合）に限定して、日本国外に移転される場合があります。
この場合、当社は適用される法令の内容に従い、必要かつ適切な措置を講じます。

8.個人情報の取り扱いに関する質問、苦情及び保有個人データの開示等に関する手続き

お客様が当社に対して、当社における個人情報の取り扱いに関して質問、苦情等を行う場合や当社の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又は第三者提供の停止を請求する場合には、以下の相談窓口にご連絡ください。

安田工機株式会社 総務部
〒481-0006 愛知県北名古屋市熊之庄石原98番地
TEL：0568-25-2111

当社は、お客様からのご連絡を受領後、該当する個人情報保護法令及び当社の個人情報保護規程に基づき、適切な対応を行います。

9.改定

当社は、該当する個人情報保護法令及び当社の裁量に基づいて、本プライバシーポリシーを変更することができます。なお、本プライバシーポリシーを変更する場合には、その内容を当社のウェブサイト上で表示いたします。

2023年4月28日
安田工機株式会社

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